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廣饒:深入推進落實工程、物資精細化管理

  今年是省公司確定的精細化管理年,廣饒分公司緊緊圍繞省市公司精細化管理決策部署,通過多途徑對公司工程、物資實施精細化管理,有效提升精細化管理水平,進一步做到防范經營風險,實現降本增效。

  一是完善工程規劃管理。為增強工程建設的科學性、前瞻性,公司進一步完善工程規劃管理體系,嚴格遵守工程建設申報流程,嚴格執行工程建設申報制度,對各中心站上報的《網絡建設申請單》,安排相關部室認真核實,從區域整體網絡情況、光纜使用情況、光交箱使用情況進行全面核對,拿出科學合理的方案進行網絡建設,進一步避免了網絡盲改、亂改現象的發生。建立工程規劃及合同臺賬按月匯報制,便于公司能及時掌握工程進展情況。工程設計圖紙、預算、立項、合同等文件做到嚴密、細心、認真,避免出現錯誤導致多次更改,提高工作效率的同時,提高工程規劃的縝密性。完成城區主干光交箱路由簡圖、OTN南環、北環網絡路由簡圖,部分小區光纜布局圖,部分區域主光交線路拓撲圖,為工程規劃建設提供了參考。

  二是強化工程建設管理。結合廣饒縣網絡實際情況,制定出臺《廣饒分公司工程建設驗收管理辦法(試行)》,并應用于工程隨工驗收、竣工驗收實際工作中,使網絡施工建設制度化、標準化,從而有效控制工程施工質量和施工成本。建立工程建設進度臺賬,對每個施工單位建檔,及時對每個工程建設項目進行相關技術資料整理及管理,細化圖紙、光纜熔接等網絡建設工程資料,建立施工單位項目評估檔案庫,以便對施工單位進行考核和選擇,確保工程建設高標準、高質量的完成。

  三是細化工程驗收環節。對公司工程技術部上報的驗收工程,運行維護部都要檢查上報資料是否齊全(含工程說明書,工程施工圖,工程熔接資料,新小區調整信號的測量數據),資料不全的工程堅決不予驗收。驗收人員現場驗收,嚴格查看光纜有無掛標示牌,光交箱內標簽是否明確清楚,光纜熔接用otdr測量是否符合國標,驗收完成后驗收人員要簽字備案,落實責任。對于驗收完成的工程,公司運行維護部、工程技術部保存相同的竣工資料(紙質檔、電子版各一份)。

  四是廢舊物料循環利用。公司運行維護部每月28日前完成對各中心站材料使用情況的檢查,對回收的舊機頂盒、ONU設備及時檢測,好的交給倉庫以備重新使用,壞的及時返廠維修。合理規劃布線,規范工作流程,減少材料浪費,對發現的問題及時改進處理,對更換的材料進行檢測維修,以便重復利用,避免材料浪費。加強材料的領用與使用管理,提高物料的利用率。熔接設備定期檢測保養,對中心站熔接機每季度進行一次除塵。

  五是嚴格贈品材料發放。公司贈品發放做到專人負責,做好登記。贈品發放嚴格按照公司制定的標準發放,不亂贈,剩余贈品及時回收,特殊情況經請示領導批準后才能執行,本著只能靠下,不能靠上的原則,盡可能的節約贈品發放數量。安裝維修材料實行用多少領多少,避免不必要的材料浪費,將維修安裝的成本降到最低。同時領用人需向各中心站記賬員匯報領用材料的用途及使用地點,以便公司能掌控材料的去向及使用情況。

  六是加強財務資產管理。制定實施了《廣饒分公司物資供應鏈操作流程規范》,規范材料采購流程,對需要的物資及時編制物資需求申請單,經領導審核簽字后,提交市公司采購部。制定并下發《關于加強發票使用管理規范的通知》,進一步規范公司各類發票的管理,杜絕發票管理的漏洞。規范材料入庫流程,采購材料物資到貨后,通知相關部室驗收質量,并在收貨確認單上簽字,交由倉庫管理員統一辦理入庫手續。每次辦理完材料物資入庫手續和調撥出庫手續后,及時進行單次成本計算,以確保公司當月成本的準確核算。

  

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