山東廣電網絡有限公司
2013年8月16日

山東廣電網絡有限公司印章管理規定

??? 第一條 為保證山東廣電網絡有限公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效保障各項工作的順利進展，規范管理，防范風險，特制定本管理規定。
??? 第二條 本規定所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、各部門（中心）印章、各分公司印章、直屬分公司印章等具有法律效力的印章。
??? 第三條 本規定適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同性文件以及需用印章的其他各種文件。
??? 第四條 各部門、各分公司、直屬分公司可根據工作需要向公司綜合部提出配置印章或更換印章的申請，經公司分管領導批準后，由公司綜合部根據國家有關法律法規的規定統一向有關機關申請刻制，并辦理具體刻制手續。各部門、各分公司、直屬分公司不得擅自刻制印章。
??? 第五條 公司的所有印章均由公司綜合部負責登記、留樣備案，并做好印章移交登記。公司印章啟用應由公司綜合部下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位、使用范圍和啟用印模，并立卷歸檔。
??? 第六條 公司印章應由公司、各部門、各分公司、直屬分公司建立嚴格的印章保管制度，指定專人保管，并報公司綜合部登記備案，記載印章的名稱、印文、印模和保管人員姓名等事項。
??? 印章保管人應嚴格履行保管職責，不得私自委托他人代管，印章保管人不在崗位時應向公司指定代管人做好交接工作。
??? 第七條 公司印章使用施行用印登記制度，用印人應填寫《山東廣電網絡有限公司印章使用登記表》，經分管領導簽字同意，印章保管人蓋章，并做好用印記錄登記；或由綜合部人員請示分管領導同意，由綜合部負責人簽字，由印章保管人蓋章，并做好用印記錄登記。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章保管人不予用印。
??? 第八條 禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用的，需經分管領導批準，并做好公章交接登記，記錄公章外出具體時間。
??? 第九條 公司印章因單位撤銷、名稱變更、式樣改變應予以停用。由用印部門、單位報公司分管領導批準并報公司綜合部備案登記停用的原因、停用的印模和停用的具體時間。停用的印章由公司綜合部根據國家相關法律法規規定及公司規定處理。
??? 第十條 印章保管人離職時，須辦理印章的移交手續并做好交接記錄后方可辦理離職手續。
??? 第十一條 任何人員必須嚴格依照本規定使用印章，嚴禁為任何非法目的使用公司印章，違反本規定私刻、保管及使用公司印章，給公司造成政治、經濟損失的，由相關責任人承擔全部責任，包括經濟賠償、行政處分直至追究刑事法律責任。
??? 第十二條 本規定所稱"部門"是指公司所屬職能部門（中心）；所稱"單位"是指各級分公司、直屬分公司。
??? 第十三條 公司各子公司，應參照本規定依據其公司章程等制定本公司印章管理規定。
??? 第十四條 本規定由公司綜合部負責解釋。
??? 第十五條 本規定自發布之日起施行。

2013年8月16日