魯廣網字〔2013〕93號

關于印發《山東廣電網絡有限公司發文工作流程》的通知

總部各部（中心）：
??? 為了為進一步規范發文程序，提高辦文質量和工作效能，建立務實高效的服務型總部機關，經研究，特制定《山東廣電網絡有限公司發文工作流程》并予印發，請認真遵照執行。
??? 附件：1、《山東廣電網絡有限公司發文工作流程》
????????????? 2、《發文流程圖》

山東廣電網絡有限公司
2013年9月16日

附件1：

山東廣電網絡有限公司
發文工作流程

??? 一、承辦部門（中心）起草文稿。對需要制發的公文，應由分管領導同意，由承辦這項任務的部門（中心）擬寫初稿。擬稿人按要求擬出文稿后，填寫公司印章使用登記表，送所在部門（中心）負責人審核簽字，并報送分管領導審稿。
??? 二、主管領導審簽。由分管領導對文稿內容進行審改后，并在文稿上簽字，由承辦部門（中心）送交公司董事長或總經理簽字同意。黨委文件的初擬稿須經公司黨委書記簽字同意或經黨委書記授權黨委副書記或其他黨委成員簽字同意后，送綜合部。
??? 三、綜合部審核。承辦部門（中心）完成公文的擬制、初審、會簽后，第一時間送綜合部辦理。急辦件的承辦部門（中心）應提前與綜合部做好銜接，有關人員提前做好相關準備。綜合部對承辦部門（中心）送來文稿的文字格式及質量進行審核，對代擬公文質量較差，需做較大改動的，由綜合部提出修改意見，交承辦部門（中心）修改。
??? 四、編號與登記。領導審定、簽發的文稿，在附件材料齊全、格式統一、規范后，由綜合部編號、登記。公文如無需編制文號，綜合部在收到文稿及簽好字的印章使用登記表后直接印制普通公文。
??? 五、領導審定或簽發。編制文號后，綜合部須將審核后的公文初稿加貼并填寫公司公文擬文稿紙后，分別報送綜合部總監、總經理（黨委副書記）、董事長（黨委書記）審定、簽發。
??? 六、校對及印制。公文校對由承辦部門（中心）負責；公司領導親自草擬的公文由綜合部或領導指定的部門（中心）負責校對。公文印制前校樣和印制由綜合部負責。印制數量由承辦部門（中心）確定。
??? 七、歸檔并分發。公文蓋好印章后，底稿和正件2份留綜合部存檔。綜合部將按約定數量制好的公文交承辦部門（中心）。承辦部門（中心）須做好公文的簽收登記，并負責對口分發或安排專人送達至主送單位或對口部門。涉及公司整體工作（非部門業務或專業工作）的公文或由綜合部直接承辦的公文由綜合部負責分發。承辦部門（中心）涉及公司整體工作的公文需綜合部快遞寄發的，由承辦部門（中心）將公文分別裝封快遞公司專用信封并寫清收件單位、收件人、聯系電話后，由綜合部負責寄發。
??? 八、分發范圍。文件抬頭即主送單位，如無涉密內容，原則上公司文件應掛公司網站公示并傳真至所有市級分公司。一般性文件可傳真或直接交至主送單位。編制文號的公文均報送公司董事長、總經理、副總經理及高管，并將紙質公文郵寄或直接交至主送單位。
??? 九、種類和適用范圍。公文種類包括決定、公告、通告、通報、通知、報告、請示、批復、函、會議紀要等。本流程適用范圍為所有須加蓋公司印章的公文。
??? 十、其他事項。本流程最終解釋權歸公司綜合部。本流程自頒布之日起生效。

2013年9月16日

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