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魯廣網字〔2014〕109號

關于進一步規范公文收發流轉工作的意見

各單位（部門）：

??????? 為提高辦事效率，規范辦事程序，現就進一步規范公文收發流轉工作提出以下意見：

??????? 1.省公司綜合部是省公司公文收發流轉、內外聯系、承上啟下的唯一出口。要強化上行文的規范管理，各市分公司上報省公司的所有請示匯報等公文都要統一歸口報送綜合部，不得直接報送領導和其他部門。綜合部收文后按照審核、登記、呈批、督辦等流程，負責及時做好分類流轉工作。

??????? 2.省公司各部門接到綜合部轉來的公文或領導批轉的公文，要按照批示或擬辦意見，抓緊時間做好研究協調、督促落實等工作，并及時將辦理結果反饋綜合部。需要對批轉的公文進行回復或批復的，由承辦部門負責起草，經分管領導簽批后，由綜合部統一回復或批復。

??????? 3.原則上除綜合部外，省公司其他部門不得對外正式行文，不得自行下發文件、通知和回復等。總部各部門因工作需要下發批復、文件和通知的，由各部門負責起草，報領導簽批后，提交綜合部，由綜合部統一印制下發。

??????? 4.各市分公司接到省公司回復或批復后，要按回復或批復意見抓好貫徹落實，對比較重要或重大的事項要向省公司綜合部及時反饋辦理結果，綜合部及時將反饋結果報送有關領導和部門。

??????? 5.各縣級分公司不得越級向省公司行文，尤其不得越級請示問題，因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄報所屬市級分公司。

??????? 6.公文流轉要突出時效性。各單位（部門）接文后要第一時間閱處，及時辦理有關事項，不得延誤；涉及內部多個單位（部門）的公文，主辦單位（部門）為責任單位（部門），要主動牽頭，加強會商，協辦單位（部門）應積極配合，分工合作，提高效率，確保及時完成任務。

??????? 7.各市分公司上報的涉密和特別重要公文報送省公司綜合部總監。其他公文報送聯系人：闞洪欣，電話：0531-89938462，電子郵箱：kanhx@sina.com；亓寧，電話：0531-89938320，電子郵箱：qining85@126.com。發文聯系人：王毅，電話：0531-89938327，電子郵箱：yeewang2004@sina.com。綜合部傳真：0531-82618076

????????省公司郵政地址：山東省濟南市舜華路2000號舜泰廣場B5B樓，郵編：250101?

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山東廣電網絡有限公司

2014年8月25日

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山東廣電網絡有限公司綜合部 2014年8月25日印發

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